Координатор

1. Доработать форму единого отчета для предприятий о статусе обучения сотрудников на треках обучения. Согласовать с лидером проекта.

2. Разработать форму отчета анализа обратной связи от участников обучения. Согласовать с лидером проекта.

3. Разработать и описать подход по самостоятельной записи сотрудников на обучение на вебинар. Согласовать с лидером проекта.

4. Сформировать итоговый контрольный список сотрудников на обучение. Сверить с выгрузкой из штатного расписания, проконтролировать корректность списка (уволенные сотрудники, новые сотрудники, ротируемые сотрудники). Согласовать с контактными лицами на предприятиях.

5. Подготовить актуализированные контрольные списки.

6. Обеспечить технические и организационные условия для прохождения обучения сотрудников по электронному курсу «Система управления производственными рисками. Путь от идентификации до снижения»:

· Назначить список на обучение в SAP. Скоординировать решение технических вопросов назначения.

· Актуализировать список участников.

· Отработать обращения и обратную связь участников. Отсортировать их по тематике и оказать поддержку в своей зоне ответственности.

· Подготовить отчеты с данными со статусами и перечнем участников по предприятиям для дашборда.

· Подготовить отчеты с анализом обратной связи по итогам обучения сотрудников.

· Подготовить отчеты по блоку работ по форме единого отчета для предприятий.

7. Обеспечить технические и организационные условия для прохождения вебинара «Система управления производственными рисками. Анализ кейсов»:

· Создать вебинары в SAP. Сформировать форму со ссылкой для записи сотрудников на обучение, направить на предприятия. При необходимости скорректировать списки участников.

· Прикрепить к вебинару файл с организационными моментами.

· Установить автоматическую рассылку приглашений на обучение.

· Открыть комнату на платформе для проверки связи за 15 минут до начала вебинара. Присутствовать 5 минут на начале вебинара.

· Направить вручную повторную ссылку не подключившимся участникам после 5–10 минут от начала вебинара.

· Проконтролировать завершение вебинара на платформе webinar.ru.

· Выгрузить отчет на платформе для сверки фактического присутствия участников с зарегистрированными в системе SAP.

· Завершить мероприятия в SAP, проверить корректность подкрепленного корпоративного тренера в выборе ресурсов, при условии, что прошла автоматическая интеграция платформы и системы SAP.

· Сформировать заявку в техническую поддержку для отображения в системе и отчетности корректных данных по обучению, отработать по результатам решения технической поддержки.

· Отработать обращения и обратную связь участников. Отсортировать их по тематике и оказать поддержку в своей зоне ответственности.

· Подготовить на основе выгрузки из SAP отчет для сверки фактического присутствия участников с зарегистрированными в системе SAP.

· Подготовить отчеты с анализом обратной связи по итогам обучения сотрудников.

· Подготовить отчеты по блоку работ по форме единого отчета для предприятий.

8. Обеспечить контроль и координацию по выполнению и проверке домашнего задания, подвести итоги выполнения домашнего задания сотрудниками:

· Создать 5 домашних заданий для каждого участника в SAP. Назначить домашние задания обучающимся.

· Создать потоки обучения в Тичбейс.

· Отправить задачу экспертам для проверки домашних заданий.

· Проконтролировать сроки выполнения домашнего задания обучающимися и проведения оценки экспертами.

· Выгрузить отчеты с подробной аналитикой выполнения домашнего задания участниками обучения и загрузить в Конфлюэнс для заполнения дополнительных наблюдений экспертами. Передать лидеру проекта для проведения общего анализа.

· Завершить выполнение домашних заданий в SAP, загрузив результаты – оценки, загрузив отчет с аналитикой выполнения.

· Подготовить отчеты с анализом обратной связи по итогам обучения сотрудников.

· Подготовить отчеты по блоку работ по форме единого отчета для предприятий.

· Подготовить общий отчет по утвержденной форме о прохождении домашних заданий, размещенный в Конфлюэнс.

9. Обеспечить технические и организационные условия для прохождения обучения сотрудников по электронному курсу «Все аспекты проектной деятельности» и сертификации по нему. Подготовить по итогам прохождения курса и сертификации отчеты.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 459 574,47 рублей. В эту сумму включен налог, который необходимо оплатить в соответствии с вашим налоговым режимом. Ставка для физических лиц составляет 13%, СМЗ/ИП — 6%.

⠀

Проект предполагает поэтапную оплату.

⠀

Участвуя в проекте, вы сможете поработать с крупнейшей нефтегазохимической компанией России.

⠀

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает неполную занятость (60%).

Работа в проекте ведется в удаленном формате.

⠀

Вам нужно будет получить до старта проекта ноутбук в офисе компании в Москве (м. Профсоюзная), по окончании проекта вернуть его.

⠀

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта. В начале проекта вам предстоит принять участие в очной установочной встрече, где будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки.

• Опыт работы в качестве координатора программ дистанционного обучения от 1 года.

• Знание процессов и навыки организации электронного обучения и обучения через вебинары.

• Быстрая обучаемость, готовность оперативно погрузиться в проект и изучить процессы и массивы данных.

• Коммуникабельность, оперативность, навыки деловой переписки.

• Навык работы с большим объемом информации и большим количеством сотрудников.

• Продвинутые знания MS Excel (функция ВПР, сводные списки).

• Опыт работы в 1С или SAP, Тичбейс, webinar.ru будет преимуществом.

• Опыт создания и доработки дашбордов на базе MS Excel будет преимуществом.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.