Администратор проекта (функция протокола и внешнеэкономической деятельности)

● Опыт работы в функции протокола и внешнеэкономической деятельности от двух лет.

● Знание бизнес-процессов функции.

● Опыт администрирования проектов по интеграции.

● Навык работы с большими объемами информации, умение анализировать, систематизировать и структурировать информацию.

● Навыки организации работы команд.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Изучить предоставленные лидером проекта материалы: дорожную карту проекта, план-график проекта, перечень бизнес-процессов, перечень контактных лиц рабочей группы, перечень быстрых улучшений, перечень среднесрочных и долгосрочных изменений и т. д.

3. На протяжении всего проекта администрировать реализацию проекта рабочей группой проекта:

· организовывать встречи рабочей группы в соответствии с планом-графиком проекта и по запросу лидера проекта и рабочей группы;

· направлять участникам рабочей группы необходимые для встреч рабочие материалы;

· фиксировать результаты встреч в виде протокола и направлять всем участникам по итогам встреч;

· контролировать сроки исполнения этапов, определенных протоколом встреч;

· направлять запросы исполнителям, получать от них статусы по реализации проекта;

· по итогам каждого этапа составить отчет с результатами, согласовать его с лидером проекта.

Проект рассчитан на 10 месяцев и предполагает неполную занятость (50%).

Работа по проекту будет вестись в гибридном формате: преимущественно в удаленном, часть работ предполагает присутствие в офисе компании в Нижнем Новгороде. Перед стартом проекта вам будет необходимо забрать ноутбук в офисе компании, по окончании работ нужно будет вернуть его в компанию.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта и рабочей группой проекта. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 400 000 рублей после всех вычетов для физлиц (налоговая ставка 13%) или 432 000 рублей после всех вычетов для самозанятых / ИП (налоговая ставка 6%).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.