Реинжиниринг процесса прохождения Межведомственной комиссии по размещению производительных сил на территории Ленинградской области

Необходимо разработать предложения по усовершенствованию процесса прохождения Межведомственной комиссии по размещению производительных сил на территории Ленинградской области (МВК)

Инвесторы (юридические лица) перед разработкой проектной документации имеют право обратиться в МВК с заявлением о рассмотрении материалов декларации о намерениях реализации инвестиционного проекта с целью согласования размещения производительных сил на территории Ленинградской области Комиссия принимает от заявителя 2 комплекта материалов декларации: на бумажных носителях и на электронных носителях (флеш-карты, CD), делает копии и рассылает их членам МВК. Члены МВК рассматривают документы в течение 30 дней со дня их поступления, а затем направляют заключения по итогам рассмотрения в адрес Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области. Заключения содержат выводы о возможности (невозможности) реализации инвестиционного проекта. Кроме того, они могут содержать: • Замечания к материалам декларации о намерениях о несоответствии между заявленными параметрами размещения и практической возможностью его реализации на определенном для этих целей месте размещения указанных объектов и(или) законодательству • Предложения по доработке материалов декларации о намерениях и снятию замечаний Копии заключений Комитет направляет инвестору. Затем инвестор дорабатывает материалы декларации в соответствии с полученными замечаниями (если они есть), после чего исправленные документы повторно рассматриваются членами МВК в течение 14 дней Сейчас процесс прохождения МВК сложен как для инвесторов, так и для органов власти, и к нему есть ряд замечаний, например: 1. Инвесторы не понимают, почему документы рассматриваются так долго (общий срок от подачи заявления до получения Протокола заседания МВК может занимать до 3 месяцев) — они практически лишены возможности как отслеживать статус своих документов, так и в целом обращаться за оперативными разъяснениями/комментариями к членам МВК 2. Многие вопросы решаются только на заседании МВК (инвесторам приходится ждать заседания) 3. Согласно положению о МВК, после заседания комиссия никак не отслеживает исполнение рекомендаций. Также инвестор не может после заседания обращаться в комиссию с вопросами, относящимися к полномочиям ее членов Необходимо предложить способы оптимизации процесса прохождения МВК с учетом перечисленных выше замечаний

Вам будет нужно: 1) Проанализировать опыт/лучшие практики других субъектов РФ по организации процессов деятельности таких же или подобных комиссий (например, такие МВК работают в Ивановской, Воронежской, Ростовской и других областях) 2) На основе анализа выдвинуть предложения по реинжинирингу процессов с учетом следующих условий: a. Все процедуры должны соответствовать текущему законодательству, а также регламенту работы комиссии. Другими словами, нельзя глобально перестроить процесс b. Желательно следовать общему тренду цифровизации: например, предложения могут включать разработку цифрового инструментария коммуникации между участниками c. При разработке рекомендаций нужно учитывать удобство не только для членов МВК, но и для инвестора

1) Перечень предложений (не менее 2) по усовершенствованию процесса, разработанных на основе проведенного анализа 2) План действий по внедрению выдвинутых предложений (дорожная карта) 3) Приложение, содержащее обоснования выдвинутых предложений (анализ опыта/лучших практик по организации процесса прохождения аналогичных комиссий)

Задача считается выполненной качественно, если: 1) Выдвинуто не менее 2 предложений по усовершенствованию процесса прохождения МВК 2) Каждое из предложений усовершенствует процесс как минимум по одному параметру из перечисленных: • Ускорение процесса прохождения МВК • Упрощение процесса для органов власти • Упрощение процесса для инвесторов 3) Предложены варианты как ускорения процесса прохождения МВК, так и его упрощения для органов власти и инвесторов 4) Для каждого мероприятия, входящего в дорожную карту, указаны: • Наименование • Срок реализации • Вид итога мероприятия • Необходимость материальных затрат и (при их необходимости) оценка их объема 5) Сформулированные предложения реалистичны, т. е. могут быть реализованы в рамках полномочий администрации Ленинградской области 6) Объем презентации — 10-20 слайдов 7) Указаны ссылки на все использованные на этапе анализа источники

Результаты работы представляются в формате Microsoft PowerPoint и должны содержать перечень предложений, дорожную карту и приложение

Нет, проект рассчитан на одного человека — аналитика